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Progetti europei: mini-guida alla disseminazione dei risultati

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Nei progetti europei, il termine “disseminazione” indica quell’insieme di azioni e strategie volte a diffondere le informazioni sui risultati del progetto, in modo da massimizzarne l’impatto su individui, enti e comunità. Si tratta di uno processo essenziale in quanto favorisce il trasferimento dei risultati e il loro utilizzo da parte di un pubblico più vasto.

Questa attività del progetto merita, quindi, un’attenzione particolare sia nella fase di stesura della proposta progettuale, sia durante la sua implementazione.

Budget e rendicontazione dei progetti europei (1)

 

Disseminazione e comunicazione

“Disseminazione” e “comunicazione” sono due concetti che vengono spesso usati in maniera intercambiabile, ma bisogna fare chiarezza su questo punto.

Quando si parla di disseminazione si fa riferimento al trasferimento dei risultati per favorirne uno sfruttamento (anche di tipo economico), in una prospettiva di utilizzo pratico. In questo caso, il target di riferimento sarà composto da soggetti specializzati in un determinato settore, per esempio la comunità scientifica, oppure i legislatori.

La comunicazione, invece, include attività di informazione e promozione per aumentare la visibilità del progetto e quindi si rivolge ad un target più generico (l’opinione pubblica, i media). Può essere, quindi, più efficace pianificare un quadro strategico generale che copra entrambe le attività per sfruttare al massimo le risorse disponibili.

 

La strategia di disseminazione

La strategia di disseminazione dei progetti europei deve mirare a definire la struttura ed il contenuto dei messaggi da trasmettere, a quali segmenti di popolazione sia più utile inviarli e quali siano i canali più idonei a veicolarli. Gli elementi-chiave del nostro piano di comunicazione/disseminazione saranno:

  • COSA: definire cosa comunicare, i messaggi e i prodotti
  • A CHI: identificare il gruppo target per la disseminazione
  • PERCHÉ: definire gli scopi della disseminazione
  • COME: pianificare il metodo della disseminazione
  • QUANDO: stabilire i momenti più opportuni per il raggiungimento degli obiettivi di disseminazione.

Nei progetti europei un buon piano di disseminazione dovrebbe includere obiettivi misurabili e realistici, rispettare uno scadenzario e fornire una pianificazione delle risorse per le attività da svolgere. Coinvolgere i gruppi destinatari nelle attività aiuterà anche a massimizzare l’utilizzo dei risultati del progetto.

 

Cosa disseminare?

I risultati del progetto possono comprendere risultati concreti (tangibili), oppure conoscenze, competenze ed esperienze che sia gli organizzatori del progetto sia i partecipanti alle attività hanno acquisito (risultati astratti). Alcuni esempi:

  • Prodotti
  • Metodi
  • Esperienze
  • Buone pratiche
  • Raccomandazioni
  • Linee-guida

 

 Chi sono i destinatari della disseminazione?

  • Interlocutori istituzionali: richiedono un costante aggiornamento rispetto alle fasi di realizzazione del progetto. In particolare, la Commissione Europea necessità di comunicazioni che siano in grado di render conto del positivo investimento effettuato nel finanziamento del progetto.
  • Stakeholders: sono portatori di interessi qualificati e sono in grado di valutare gli effetti del progetto in termini tecnici ed economici.
  • Cittadini: pur non avendo un interesse diretto ai risultati di progetto, possono comunque trarre vantaggio da esso in termini di qualità di vita, opportunità per il territorio, etc.
  • Media: sono strategicamente importanti in quanto sono in grado di amplificare le comunicazioni a loro indirizzate, dando forte risonanza alle azioni di progetto.

 

Perché diffondere il progetto?

  • Per diffondere informazioni sia sul progetto in generale sia su attività e prodotti specifici, evidenziandone il valore aggiunto e l’innovatività;
  • Per aumentare la consapevolezza sull’importanza del progetto per i territori interessati;
  • Per rafforzare ed ampliare il coinvolgimento e la partecipazione dei gruppi target;
  • Per facilitare e rafforzare i rapporti tra i partners del progetto al fine di raggiungere i risultati previsti;
  • Per pubblicizzare il finanziamento della Commissione europea e il suo impegno per lo sviluppo dei territori e dei cittadini;
  • Per influenzare i decision-makers e facilitare le loro decisioni grazie alla formulazione di raccomandazioni;
  • Per sensibilizzare le future autorità finanziatrici assicurando la continuità e la sostenibilità del progetto.

 

Come divulgare i risultati?

Esistono diversi metodi di disseminazione dei progetti europei. Per massimizzarne l’impatto e raggiungere nuove fasce di pubblico si consiglia di sfruttare al massimo i canali social e adottare un mix bilanciato di strumenti di comunicazione online e offline: sito web, workshop, seminari, convegni, comunicati stampa, prodotti audiovisivi e multimediali, eventi pubblici, contatti e reti esistenti.

 

Quando disseminare i risultati?

L’attività di disseminazione costituisce parte integrante del progetto per tutta la sua durata. Ecco alcuni esempi di attività di disseminazione, in base alle diverse fasi del progetto:


PRIMA dell’inizio del progetto

  • elaborare il piano di disseminazione e valorizzazione;
  • definire l’impatto e i prodotti previsti;
  • determinare il modo in cui le attività di disseminazione e valorizzazione saranno diffuse e i loro destinatari.
  • Assegnare alle attività di disseminazione bilancio e risorse adeguate.


DURANTE il progetto

  • contattare i mezzi di comunicazione idonei a livello locale o regionale;
  • condurre attività regolari come sessioni di informazione, formazione, dimostrazioni, revisioni tra pari;
  • valutare l’impatto sui gruppi destinatari;
  • coinvolgere altri soggetti interessati in vista del trasferimento dei risultati agli utilizzatori finali.


DOPO il progetto

  • sviluppare idee per la cooperazione futura;
  • valutare i risultati e l’impatto;
  • contattare i mezzi di comunicazione pertinenti;
  • contattare i decisori politici se pertinente.

 

Perché è importante condividere i risultati del progetto?

  • per creare nuove opportunità di estendere il progetto e i suoi risultati o di sviluppare nuovi partenariati per il futuro.
  • per contribuire ad informare la politica e la pratica future, migliorando i sistemi dell’Unione Europea.
  • per aumentare la consapevolezza delle organizzazioni pubbliche e private riguardo le opportunità offerte dai fondi europei, incoraggiando una più ampia partecipazione ai programmi di finanziamento dell’Unione Europea.

 

Come valutare il successo della disseminazione?

La valutazione dell’impatto è una componente essenziale dei progetti europei e la disseminazione è uno strumento prezioso per misurare i risultati e generare le raccomandazioni per i miglioramenti futuri.

Per misurare i progressi nei confronti degli obiettivi possono essere utilizzati degli indicatori di performance. Gli indicatori possono essere quantitativi, in relazione ai numeri e alle percentuali, e qualitativi, in relazione alla qualità della partecipazione e dell’esperienza.

 

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