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Budget e rendicontazione dei progetti europei

Principi, tecniche e strumenti pratici.

Quali sono le informazioni-chiave da individuare rapidamente per valutare la fattibilità di partecipazione ai bandi europei?

Il bando è lo strumento attraverso il quale l’Unione Europea, nell’ambito dei propri programmi di finanziamento tematici, invita organizzazioni pubbliche e private a presentare candidature per concorrere all’aggiudicazione di fondi a sostegno del proprio progetto.

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Cos’è un bando europeo

Il bando, dunque, è il documento ufficiale che i potenziali beneficiari delle sovvenzioni devono consultare per poter predisporre correttamente la proposta progettuale, secondo i criteri e i termini stabiliti.

Tuttavia, se non si adotta un approccio analitico e strategico alla lettura dei bandi europei, la comprensione delle procedure da seguire e delle richieste da soddisfare può rivelarsi un’operazione lunga e complessa. Le indicazioni fornite sono numerose e dettagliate e il linguaggio tecnico utilizzato dai bandi europei non sempre è di facile comprensione. Il rischio di perdere di vista l’esatto focus dell’iniziativa è elevato.

Per ottimizzare tempi e risorse e valutare la fattibilità della candidatura, è bene saper individuare rapidamente gli elementi-chiave dei bandi europei e le informazioni necessarie per valutare se l’idea progettuale sia in linea con gli standard della Commissione o possa essere facilmente adattata.

Fondi UE: come scrivere un progetto europeo in 10 punti-chiave

 

Quali sono le informazioni-chiave che dobbiamo individuare immediatamente all’interno dei bandi europei?

  1. La scadenza (deadline). La predisposizione di candidature in risposta ai bandi europei richiede tempi congrui per elaborare proposte qualificate. La scadenza fissata per la presentazione delle candidature è una variabile determinante nella scelta di presentare un progetto.
  2. Finalità ed obiettivi. Bisogna sempre analizzare finalità e obiettivi del bando e valutarne la coerenza rispetto agli intenti del progetto, assicurandoci che rispondano ai criteri di valutazione esplicitamente riportati nella call o nei suoi allegati tecnici.
  3. Priorità di intervento e tipologie di attività finanziabili. Assicuriamoci che l’idea progettuale sia in linea con le priorità previste dal bando, vale a dire le linee strategiche di intervento o le singole attività ammissibili a finanziamento.
  4. Destinatari. Nel linguaggio dei bandi europei, i destinatari rappresentano il target group, vale a dire la/e categoria/e di soggetti cui si rivolgono le attività progettuali e che saranno raggiunti direttamente e indirettamente dai risultati di progetto.
  5. Criteri di eleggibilità. I bandi europei indicano esplicitamente quali tipologie di soggetti (Enti pubblici, imprese, associazioni non-profit, istituti di istruzione, centri di ricerca etc.) possono presentare domanda di finanziamento, definendo requisiti di ammissibilità legale e capacità tecnica e finanziaria che devono soddisfare.
  6. Aspetti economici. I bandi europei, di volta in volta, forniscono specifiche indicazioni sull’ammontare complessivo delle risorse stanziate, sull’importo massimo del contributo che può essere richiesto (massimale di sovvenzione) e sulla percentuale (%) di co-finanziamento concedibile da parte della Commissione.
  7. Vincoli temporali. Spesso i bandi europei specificano anche la durata massima del progetto in termini di mesi. Sulla base di tale informazione, le attività progettuali dovranno essere organizzate in modo da assicurare un rapporto qualità-tempo ottimale, che ne garantisca la completa realizzazione nel rispetto dei termini previsti per la conclusione del progetto.

In caso di dubbi sulla corretta interpretazione dei contenuti dei bandi europei, non dimentichiamoci che è possibile formulare dei quesiti all’Agenzia competente per il programma di riferimento.

 


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